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雷科电气有限公司招聘

采购部文员

4-6万重庆应届毕业生大专1人
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采购部文员

/ 4-6万
职位描述
岗位职责
1、合同管理
根据最终采购价格制定相应的采购合同
完成与供应商双方合同的签订流程
对每一份新增的合同进行登记并存已完成的合同及票据
2、订单管理
根据合同的物料信息,在系统中下单并及时更新订单的情况
3、单据整理
认真审核库房提交的入库单据是否准确(如公司名称、物料名称、金额等)
将收到的所有单据分类整理,按照自己的工作习惯打包保存,便于第一时间能查询翻阅
讲整理好的票据录入电子档,及时更新便于对账
4、对账
配合供应商定期对账,提供我司最新的开票信息以便开具发票
5、制定付款计划
根据生产或供货需要制定周付款计划
定期筛选账目中需要付款的一并加入周计划
根据公司流程提交相应的计划到财务部,待财务审核通过后及时在账目上面作出更新,以免重复请款。
6、完成领导安排的其他临时工作
任职要求
1、20岁以上,经济、管理或其它相关专业专科以上学历。
2、具有物资管理或采购2年以上工作经验。
3、性格外向,语方表达能力好,善于沟通,具有较强的攻关能力和商务谈判能力。
4、组织纪律观念强,不损公利己,严格按照公司规章制度办事。
职位发布者
王雅琴
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